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2013.11.16

アンケートツールで忘年会の幹事を乗り切ろう!
 
 
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アンケートツールで幹事さんの仕事が楽に!

忘年会の幹事を任命されました。

さあ、日程と場所の調整です。

 

しかし、打合せをするにも集めるタイミングが合わず。

メールで聞くにもばらばらと届く意見をまとめるのが大変。

 

どうしましょう。

 

そんな幹事さんたちに朗報です。

無料のWebアンケートツールを使って、スマートに解決してみましょう!

 

今回ご紹介するアンケート作成・収集サイト

「 SurveyMonkey (サーベイモンキー)」




行き先と場所をWebアンケートで聞く

SurveyMonkeyはWebブラウザで利用するサービス。

会員登録すると、自分専用のアンケートのURLを作成出来ます。

アンケートの作成から、集計まで全てWebブラウザ上で完結。

 

作成したアンケートを、メールやTwitter、facebookに貼り付けまくって意見収集します。

スマートフォンからでも回答したり、集計情報をみることも可能ですよ。

 

作成した質問はこんなカンジで表示されます。


行き先と場所をWebアンケートで聞く


アンケート管理画面から「分析」のページを開くことでどの場所や、日程に希望が多いのか簡単に見ることができます。


気合の証しのグラフ化も簡単。

まるで仕事ができる人みたいじゃないですか!

ここまでやれば一目置かれること間違いなしです。




 

注意点!回答者の個人情報の収集について!

親しい友人に対するアンケートならともかく、自分のブログなどで無作為の対象者から回答を求める場合は、個人情報の扱いは要注意です。

もし実名などの情報が必要無い場合は記入不要としておきましょう。

 

役に立つのは幹事さんだけじゃない。

 

仕事でもガンガン使える「アンケートツール」

商品の名称やデザインを決めてみよう!

 

仕事やサークルで意見調整が困難な物のひとつが「名称決め」

これも雑多な意見が飛び交ってなかなか収拾がつかない物の代表格です。


こんなときもアンケートを作成し、社内のメーリングリストにURLを送信すれば迅速な意見収集が可能。

会議の前にたたき台となる意見を集めたい、と言うときにも便利です。

 

例えばこんなアンケートを作ります。

「画像」と「コメント入力用テキストボックス」を合わせることで・・・




こんなアンケートが簡単に作成できました。




絵を見せられてコメント枠があると、人はなにか書かずにいられません。

そんな習性を利用したうまいシステムですね。

 

 

アンケート管理画面から「分析」のページを開くことでコメントも簡単に見ることができます。
コメントの場合、開くと回答が非表示になっているので「回答を表示」を押してください。




無料プランがかなり使える!

SurveyMonkeyには4つのコースがあるのですが、注目すべきはベーシックプラン。

 

なんと無料なのです!

 

この無料のベーシックプランでも、1つのアンケートで質問は最大10個まで作成でき、回答は100件まで受け付けられます。

さらに、心強いことに、ベーシックプランでもメールでのカスタマーサービスがついてきます。
プライベートや、社内アンケートなら無料版で十分と言えるでしょう。

 

有料プランは回答数の増加の他に機能が追加されます。

例えばAと回答した人のみ、次の質問を表示させるという「質問の分岐」ができるのも有料プランから。

回答を円グラフにするといった加工もできるようになります。

 

プランの詳細などはこちらをどうぞ。
価格表


無料プランがかなり使える!


アカウントの登録もらくらく!

SurveyMonkeyを利用するために必要なことはひとつだけ。


トップページから「無料登録」をクリックしてベーシックプラン(無料)のアカウントを作成する。

以上。

 

Googleやfacebookのアカウントをお持ちの方はそのIDでも登録できますからもっと簡単ですよ。


アカウントの登録もらくらく!


アンケートテンプレートなら初心者でもらくらく!

「アンケートってどうやって作ったら良いかわからない」と言う方、多いのではないでしょうか。

 

そんなときは「アンケートテンプレート」を使うと簡単です。

 40種類以上の中から目的のテンプレートを選択して作成できます。

 

また、質問に迷ったら、「質問バンク」を使って質問内容を選択することで、簡単に質問と回答選択肢が作成!
もちろん、ここから更に編集することも可能ですよ。


アンケートテンプレートなら初心者でもらくらく!


アンケートの依頼はアンケートのURLをメール

あとは作ったアンケートをどう通知するか。これも簡単です。

 

SurveyMonkeyではアンケートを作成すると、最後のページにそのアンケートの回答用URLが表示されます。
そのURLをメールやTwitter、ブログで、回答してもらいたい人に通知するだけ。


アンケートの依頼はアンケートのURLをメール


アンケートの管理もらくらく!

実際にアンケートを行ったことのある人なら、その集計の大変さはご存じのはず。
回答がたくさんきたらきたで、頭の痛い問題ですよね。


でも大丈夫!


SurveyMonkeyにはアンケートの管理画面があり、そこからアンケートの「作成・集計・分析」が出来るようになっています。


アンケートの管理もらくらく!


まとめ

いかがでしたか。

アンケートサイト、意味無く作ってみたくなりませんでしたか。

 

SurveyMonkeyのような無料で利用できるアンケートサイトは、他にもあります。

・HaiSurvey
・CreativeSurvey
・DIPSurvey-Free

 

いずれのサービスもアンケートに特化した見やすい作りとなっていますから、

SurveyMonkeyに慣れてきたらいろいろ試してみて使いやすいところを探すのも良いかも知れません。

 

アンケートツールを使いこなせるようになると、幹事や、理事といったリーダー業がぐっと楽になります。

 

ビバ!アンケートツール!

ビバ!民主主義!

 

皆さんもアンケートツールで素敵な忘年会を!




 
 
 

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