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2013.08.21

資料をデータで送るならPDFできまり!しかも無料で作れます!
 
 
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データは誰もが読める形式で送ろう!

WordやPowerPointで作ったドキュメントを友人などに送った際に、 「Officeが入っていないから見られない!」「Macだし」と言われたことありませんか。ありますよね。

 

 

ここは声を大にして言いたい。

そこはPDFでしょう!

 

 




PDFは電子ドキュメントの共通形式

PDFとは「Portable Document Format」の略称で、ISO(国際標準化機構)にて管理される電子ドキュメントの形式です。

無償で配布される閲覧用ソフトで手軽に文書を閲覧でき,OSにも依存しません

 

閲覧用ソフトの代表的なものはAdobe社のAdobe Reader。ほかにもブラウザーにプラグインにて表示させるソフトも配信されており、ネットに接続できる多くの機器が対応しています。

それこそスマートフォンでもタブレットパソコンでも。

 

そして意外に知られていないのですが、PDFに変換するソフトもいまや無料で提供されているのです。

 

「あれ、PDFに変換するのってAdobeの結構高いソフトがいるのでは?」

そう思われたあなたは結構詳しい!

確かにPDFは米国Adobe社が開発した規格ですが、2007年にISOに移管されて以降、規定要件を満たした変換ソフトがフリーソフトとして登場するようになったのです。

 

いくつかあるのですが、今回は編集部が試した中で特に使い勝手に優れていると感じたものを紹介します。

 




『CubePDF』で無料でPDF作成!

今回ご紹介するのは『CubePDF

株式会社キューブ・ソフトが提供するフリーソフトです。

 

 

まず、下記のリンクからCubePDFをインストールします。

 

CubePDF 

 

インストールが終わるとプリンターの一覧に「CubePDF」が追加されます。

間違いではありません。プリンターとして追加されるのです。

 

意外! PDFの作成は「印刷」で行う

 

初めてCubePDFを使う方が戸惑いやすいポイントです。

CubePDFはパソコンにとって『プリンター』と認識されます。

それに『印刷』させることで、PDFファィルが作成されるのです。

 

 

実際にPDFを作成してみましょう。

まず、PDFにしたいファイルを開きます。


『CubePDF』で無料でPDF作成!


次にメニューバーから「ファイル→印刷」を選択します。
そしてプリンタを「CubePDF」に設定し、印刷を行います。




CubePDFのダイアログ画面が自動的に立ち上がります。

 

そうしたら「出力ファイル」の欄でPDFファイルの保存場所を指定。

最後に画面下の「変換」ボタンを押すだけ。




保存するフォルダを特に指定しなければデスクトップに保存されます。

 




 上の図で『原稿8-2.pdf』と表示されているものが今回作成されたPDFです。

内容の一部が縮小されてアイコンになっているので、タイトルが適当でも見分けはつきやすいですね。




クリックするとPDF閲覧ソフト、この場合はAdobe Readerが起動します。

 

PowerPointで作成したイメージ通りのレイアウト。フォントや色も見事に再現されていました。




PDF閲覧ソフトのダウンロード先まで添えて送れば完璧!

PDFデータを送る相手がPDF閲覧ソフトを持っていないようなら、

Adobe Readerのダウンロード先も合わせて送ってあげましょう。

http://get.adobe.com/jp/reader/

 

 

これで「Officeが入ってないから見られない」なんて言わせません! 




分割も結合もできる!

PDFでもらった資料。これの2ページだけを切り取って自分のPDFと結合したいということ、ありますよね。できるんです。

 

次回はその方法をご紹介します!




 
 
 

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